مميزات شرح استخدام برنامج اكسل
 |
| تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر |
مايكروسوفت إكسل هو برنامج قوي يستخدم على نطاق واسع في العديد من المجالات، بدءًا من الأعمال التجارية والتعليم وحتى الاستخدام الشخصي، يتيح للمستخدمين تنظيم البيانات وتحليلها وتقديمها بطرق مرئية مثيرة للاهتمام، في هذا المقال، سنناقش كيفية تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر والخطوات اللازمة لتثبيته والبدء في استخدامه، سنتطرق أيضًا إلى بعض الميزات الرئيسية للبرنامج وكيف يمكن أن يعزز إنتاجيتك وكفاءتك في التعامل مع البيانات، سواء كنت مستخدمًا جديدًا لإكسل أو ترغب في تحسين مهاراتك، فإن هذا المقال سيكون مرجعًا مفيدًا لك.
اقرأ كذلك:
ما هو برنامج اكسل
برنامج الاكسل أو Excel هو برنامج خدمي من إنتاج شركة Microsoft، يتيح للمستخدمين تنظيم وتنسيق وحساب البيانات باستخدام صيغ مختلفة عبر نظام الجداول، ويتميز بالقدرة على إجراء العمليات الحسابية الأساسية واستخدام أدوات الرسوم البيانية وإنشاء الجداول المحورية وإنشاء وحدات ماكرو.
الخطوات الأساسية لتحميل برنامج اكسل
هنا الخطوات الأساسية لتحميل برنامج اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- يجب عليك شراء اشتراك Office 365 حتى تتمكن من تنزيل Microsoft Excel للاستخدام الدائم.
- انتقل إلى صفحة Office الخاصة بحسابك.
- اضغط على زر تثبيت، هو زر برتقالي اللون موجود أسفل اسم اشتراكك.
- اضغط مرة أخرى على تثبيت، وبذلك سيبدأ تنزيل ملف Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اضغط مرتين على ملف إعداد Office.
متطلبات النظام لتحميل برنامج اكسل
 |
| تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر |
متطلبات النظام لتشغيل برنامج اكسل تعتمد على نظام التشغيل الذي تستخدمه:
أنظمة ويندوز Windows:
- نظام التشغيل: ويندوز 7، 8.1، 10، و11
- المعالج: ثنائي النواة بسرعة 1.6 جيجا هرتز أو أكثر
- الذاكرة: 4 جيجا بايت لنظام 64 بت، 2 جيجا بايت لنظام 32 بت
- مساحة القرص الثابت: 4 جيجا بايت
أنظمة تشغيل ماك IOS:
- نظام التشغيل: MacOs 10.12 Sierra أو الإصدارات الأحدث
- المعالج: معالج أنتل
- الذاكرة: 4 جيجا بايت
- مساحة القرص الثابت: 10 جيجا بايت
أنظمة تشغيل أندرويد Android:
- الإصدار: تشغيل أي من الإصدارات المدعمة من نظام التشغيل Android والتي تعمل بمعالج مستند إلى ARM أو Intel x86.
- الذاكرة: 1 غيغابايت أو أكثر
حل المشكلات المحتملة أثناء تحميل برنامج اكسل
.png) |
| تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر |
.png){kind=link}
إذا واجهت مشكلات أثناء تحميل برنامج اكسل، هنا بعض الحلول المحتملة:
- إصلاح Microsoft Office: قد يؤدي إصلاح برامج Microsoft 365 إلى حل المشكلات المتعلقة بعدم استجابة Excel أو تعليقه أو تجميده، يمكنك القيام بذلك من خلال لوحة التحكم في Windows.
- تحديثات Windows: قد تتسبب بعض تحديثات Windows في حدوث مشاكل مع Office، تأكد من تثبيت أحدث تحديثات Windows للحفاظ على أمان جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحل أي مشاكل معروفة.
- وظائف COM الإضافية: قد تتسبب بعض الوظائف الإضافية في حدوث مشاكل مع Excel، يمكنك استكشاف أخطاء الوضع الآمن وإصلاحها بإحدى طريقتين: استخدام Microsoft مساعد الإصلاح والدعم لأتمتة استكشاف أخطاء الوضع الآمن وإصلاحها أو إجراء استكشاف أخطاء الوضع الآمن وإصلاحها يدويا بنفسك.
- إعادة تشغيل الكمبيوتر: قد يؤدي إعادة تشغيل الكمبيوتر إلى حل العديد من المشاكل، بما في ذلك مشكلة “برنامج اكسل لا يعمل” أو "برنامج اكسل لا يفتح".
- إعادة تثبيت Microsoft Office: إذا فشلت جميع الحلول الأخرى، يمكنك إعادة تثبيت Microsoft Office.
البدء في استخدام برنامج اكسل
 |
| تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر |
إليك بعض الخطوات الأساسية للبدء في استخدام برنامج إكسل:
- افتح برنامج إكسل: يمكنك العثور على اختصار للبرنامج على سطح المكتب أو فتح قائمة ابدأ ثم تختار “البرامج” للنقر على أيقونة إكسل.
- أنشئ مصنّفًا جديدًا (ملف إكسل): افتح القائمة “ملف” ثم اختر “جديد” واختر “مصنف فارغ” ثم “إنشاء” تحت تصنيف “القوالب المتاحة” لفتح مصنف جديد فارغ.
- احفظ المصنف: انقر على زر أوفس (أو انقر على لسان التبويب ملف إن كنت تمتلك إصدارًا أقدم من إكسل) ثم اختر “حفظ باسم” واختر مكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر (كحفظه في مجلد “المستندات”) ثم اكتب اسم المصنف في صندوق “اسم الملف” وتأكد من اختيار نوع الملف “مصنف إكسل”.
- تآلف مع ألسنة التبويب الموجودة في الشريط أعلى مصنفك: ألسنة التبويب الموجودة هي “ملف” و"القائمة الرئيسية" و"إدراج" و"مخطط الصفحة" و"الصيغ الرياضية" و"البيانات" و"المراجعة" و"العرض".
- تعود على اللغة التي تحتاجها لاستخدام إكسل: الاطلاع على المصطلحات التكنولوجية أمر مهم للتمكن من استخدام البرنامج بسهولة وفهم الأدلة الإرشادية.
- جهّز جدول البيانات لتخزين البيانات: يمتلك كل مصنّف إكسل 3 جداول بيانات بشكل افتراضي ويتم فتح جدول البيانات الأول افتراضيًا ويمكنك رؤية لسان التبويب هذا أسفل النافذة.
- أعِد تسمية جدول البيانات: عن طريق النقر على لسان التبويب Sheet، اختر بعد ذلك “إعادة تسمية” واكتب اسم جدول البيانات الجديد.
- اكتب عنوانًا في كل خلية لتحديد محتوى كل عمود في الصف العلوي من كل جدول بيانات: على سبيل المثال، يمكن أن تكتب: الاسم والتاريخ والكمية، وتخصيص الصفوف أسفل هذه العناوين للبيانات.
- احفظ جدول البيانات بشكل متكرر: قد تحتاج إلى حفظ عملك بشكل متكرر عن طريق النقر على رمز القرص المرن أعلى الجهة اليسرى من الشاشة أو فتح قائمة أوفس واختيار “حفظ” أثناء إدخال البيانات، كما يمكنك حفظ البيانات عن طريق الضغط على الزر “Ctrl” في لوحة المفاتيح مع الزر “S”.
الأدوات والميزات الأساسية في برنامج اكسل
 |
| تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر |
برنامج إكسل يحتوي على العديد من الأدوات والميزات الأساسية التي تجعله أداة فعالة للتعامل مع البيانات، إليك بعض الأدوات والميزات الأساسية في برنامج إكسل:
- إنشاء مصنف جديد: يمكنك إنشاء مصنف جديد لبدء العمل على بياناتك.
- إدخال البيانات: يمكنك إدخال البيانات في الخلايا المختلفة.
- تطبيق حدود الخلية: يمكنك تطبيق حدود على الخلايا لتنظيم البيانات بشكل أفضل.
- تطبيق تظليل الخلية: يمكنك تطبيق تظليل على الخلايا لتمييز البيانات.
- استخدام الجمع التلقائي لجمع البيانات: يمكنك استخدام الجمع التلقائي لجمع البيانات في صف أو عمود.
- إنشاء صيغة بسيطة: يمكنك إنشاء صيغ بسيطة للقيام بالعمليات الحسابية.
- تطبيق تنسيق الأرقام: يمكنك تطبيق تنسيقات مختلفة على الأرقام.
- وضع البيانات في جدول: يمكنك وضع البيانات في جدول لتنظيمها بشكل أفضل.
- إظهار الإجماليات لأرقامك باستخدام التحليل السريع: يمكنك استخدام التحليل السريع لإظهار الإجماليات لأرقامك.
- إضافة معنى إلى بياناتك باستخدام التحليل السريع: يمكنك استخدام التحليل السريع لإضافة معنى إلى بياناتك.
- إظهار بياناتك في مخطط باستخدام التحليل السريع: يمكنك استخدام التحليل السريع لإظهار بياناتك في مخطط.
نصائح وحيل لاستخدام برنامج اكسل بكفاءة
هناك العديد من النصائح والحيل التي يمكنك استخدامها لتحسين كفاءتك في استخدام برنامج إكسل:
- إزالة البيانات المكررة: يمكنك إزالة البيانات المكررة بسهولة في إكسل، حدد كل الخلايا وانتقل إلى قائمة “البيانات” ثم اضغط على خيار "إزالة البيانات المكررة".
- استعادة ملفات إكسل الضائعة: إذا فقدت عملك غير المحفوظ في إكسل، يمكنك استعادة الملف الذي فقدته عبر القيام بما يلي: توجه إلى قائمة “ملف” في شريط الأدوات في إكسل ثم اختر نافذة “معلومات” ثم اضغط على “إدارة الملفات” وعندها سترى خيار "استعادة الملفات غير المحفوظة".
- استخدام خاصية Vlookup لجمع البيانات من ملفات مختلفة: يمكنك استخدام خاصية VLOOKUP لدمج البيانات من جدولين بيانيين مختلفين بالاعتماد على وجود محتوى عمود مشترك في الجدولين.
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع المهام: الضغط على Ctrl + C للنسخ وCtrl + V للصق يمكن أن يوفر لك الوقت مقارنة باستخدام الماوس.
- تجميد الأجزاء لإبقاء صفوف أو أعمدة معينة مرئية أثناء التمرير عبر مجموعات البيانات الكبيرة: هذه الخاصية مفيدة عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة.
- تكرار نفس الصيغة لخلايا متعددة: يمكنك كتابة نفس الصيغة لجميع الخلايا، تحتاج أولاً إلى إنشاء الصيغة في الخلية الأولى، ثم أخذ المؤشر إلى الزاوية السفلية اليمنى من الخلية.
- الإنتقال مباشرة إلى لوحة مفاتيح بداية ونهاية العمود: يمكنك استخدام الاختصار (CTRL) + سهم لأسفل (down arrow) للانتقال إلى آخر خلية مملوءة أو العكس.
- ضبط عرض العمود (الأعمدة): هناك طريقة للتخلص من تلك المدخلات غير المفيدة.
كيفية تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر
لتحميل برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- شراء اشتراك Office 365: ستحتاج إلى شراء اشتراك Office 365 حتى تتمكن من تنزيل Microsoft Excel للاستخدام الدائم.
- الانتقال إلى صفحة Office الخاصة بحسابك: انتقل إلى صفحة Office الخاصة بحسابك.
- الضغط على زر تثبيت: اضغط على زر تثبيت، هو زر برتقالي اللون موجود أسفل اسم اشتراكك.
- الضغط مرة أخرى على تثبيت: ثم اضغط مرة أخرى على تثبيت، وبذلك سيبدأ تنزيل ملف Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تثبيت Office 365: قم بتثبيت Office 365.
- البحث عن برنامج Excel: بعد انتهاء عملية التثبيت، ستتمكن من العثور على برنامج Excel.
- تحسين أداء برنامج اكسل على الكمبيوتر
- لتحسين أداء برنامج Excel على الكمبيوتر، يمكنك اتباع النصائح التالية:
- استخدم أدوات الأداء المضمنة في Excel: مثل ميزة “التحسين لـ” وأداة “تحليل المصنف” وميزة “الإكمال التلقائي للصيغة” لتحسين الأداء.
- تحسين الصيغ والوظائف: عن طريق تقليل استخدام الوظائف المتقلبة، وتجنب مراجع الأعمدة بأكملها، واستخدام صيغ الصفيف بكفاءة.
- تأكد من حصولك على آخر التحديثات لنظام Windows وبرامج تشغيل الأجهزة.
- إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الشخصي وفتح التطبيقات التي تحتاج إليها فقط.
- استخدم ReadyBoost للمساعدة في تحسين الأداء.
- تأكد من أن النظام يدير حجم ملف ترحيل الصفحات.
الطرق القانونية لتحميل برنامج اكسل مجانا
هناك بعض الطرق القانونية لتحميل برنامج Excel مجانًا:
- النسخة التجريبية: تقدم Microsoft فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا لاستخدام Excel، يجب عليك إنهاء الاشتراك قبل انتهاء المدة وإلا سيتم خصم سعر الاشتراك.
- Office Online: يمكنك استخدام Excel Online، وهو نسخة مجانية من Excel تعمل في المتصفح.
- تطبيقات الجوال: يمكنك تحميل تطبيق Excel على الأندرويد والآيفون.
تحميل برنامج اكسل للكمبيوتر
